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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Suministros
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Suministros altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que los materiales, equipos y productos necesarios estén disponibles en el momento adecuado y en las cantidades correctas. El candidato ideal tendrá experiencia en logística, inventario y compras, así como habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
El Asistente de Suministros será responsable de apoyar al departamento de compras y logística en la adquisición, almacenamiento y distribución de suministros. Deberá mantener registros precisos, coordinar con proveedores y asegurar que los procesos de abastecimiento se realicen de manera eficiente y conforme a las políticas de la empresa.
Entre sus funciones principales se encuentran la verificación de niveles de inventario, la preparación de órdenes de compra, el seguimiento de entregas y la resolución de problemas relacionados con el suministro. También colaborará con otros departamentos para identificar necesidades de materiales y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.
Este rol requiere atención al detalle, capacidad para trabajar bajo presión y habilidades analíticas para optimizar los procesos de suministro. Además, se valorará el conocimiento de sistemas de gestión de inventario y herramientas informáticas como Excel y software ERP.
El Asistente de Suministros desempeñará un papel fundamental en la eficiencia operativa de la empresa, contribuyendo a la reducción de costos y a la mejora continua de los procesos logísticos. Si eres una persona organizada, con iniciativa y orientada a resultados, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en el área de logística y abastecimiento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Controlar y mantener actualizados los niveles de inventario.
- Preparar y gestionar órdenes de compra.
- Coordinar con proveedores para asegurar entregas puntuales.
- Registrar entradas y salidas de materiales en el sistema.
- Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades de suministros.
- Realizar seguimiento de pedidos y resolver incidencias.
- Apoyar en la selección y evaluación de proveedores.
- Garantizar el cumplimiento de políticas de compras y logística.
- Elaborar reportes periódicos de inventario y abastecimiento.
- Participar en auditorías internas relacionadas con suministros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en logística, administración o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Conocimiento de sistemas de gestión de inventario.
- Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
- Habilidad para comunicarse eficazmente con proveedores y equipos internos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Conocimiento básico de normativas de compras y logística.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en control de inventarios?
- ¿Qué herramientas informáticas ha utilizado en trabajos anteriores?
- ¿Cómo maneja situaciones de retraso en entregas de proveedores?
- ¿Está familiarizado con algún sistema ERP?
- ¿Puede describir un proceso eficiente de abastecimiento?
- ¿Está dispuesto a trabajar en horarios rotativos si es necesario?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando hay múltiples pedidos urgentes?
- ¿Ha trabajado en coordinación con otros departamentos?
- ¿Qué estrategias utiliza para reducir costos en suministros?
- ¿Tiene experiencia en la elaboración de reportes logísticos?
